Service et administration : Les membres du personnel sont encouragés à travailler à distance si la nature de leur travail le permet. L’organisation du travail doit être convenue avec les superviseurs / gestionnaires.
Examens : Les examens de fin de semestre se dérouleront à distance. Un nombre limité d’examens en personne sera accepté s’ils nécessitent une présence physique. La période d’examen de fin de semestre est prolongée pour inclure la semaine des révisions ; elle commence le 4 janvier et se termine le 6 février 2021.
Visiteurs : Les visiteurs doivent respecter les mesures de sécurité en place. L’identité des visiteurs, les heures de visite et les départements visités doivent être documentés en réception pour les besoins éventuels de traçage de contact. Les contacts par téléphone, e-mail, téléconférence et autres moyens similaires sont préférés. Les masques doivent être portés dans tous les bâtiments de l’Université et la distance sociale doit être respectée.
Les services aux étudiants disponibles sont listés ci-dessous.
Services aux étudiants are available as follows. It is recommended to prioritise contact by email.
SEVE
- Les heures d’ouverture du SEVE sont du lundi au vendredi de 13 à 17 heures. Pour limiter le trafic sur les lieux, il est nécessaire de prendre rendez-vous via l’application Affluences. Les bureaux administratifs de SEVE sont également joignables par e-mail SEVE: Student Service (SEVE)
- Vie estudiantine : La plupart des activités et événements d’étudiants ont été annulés. Le Student Lounge Belval reste ouvert avec des règles de sécurité en place. Pour plus d’informations sur les activités d’étudiants, merci de contacter studentlife@uni.lu.
- Santé mentale et inclusion : L’équipe de soutien aux étudiants est disponible via vidéoconférence, WhatsApp, e-mail et téléphone. Lorsque cela est nécessaire et possible, des réunions en face à face avec un membre de l’équipe peuvent être organisées. Pour prendre rendez-vous avec l’un des membres de notre équipe, veuillez suivre les instructions sur la page umatter.uni.lu.
- Sports, art et bien-être sur le campus : Les cours Campus Life seront offerts en vidéoconference ce trimestre. Comme le format peut évoluer, des informations et des mises à jour peuvent être trouvées sur le site internet.
- Bureau d’études doctorales : Pour les rendez-vous en personne, veuillez utiliser l’application Affluences. Les questions peuvent également être soumises par e-mail à phdstudies@uni.lu.
Luxembourg Learning Centre : Le LLC reprend ses heures d’ouverture normales le 11 janvier : du lundi au vendredi de 8 à 22 heures et le samedi de 8 à 17 heures.
Votre espace de travail doit être réservé via l’application Affluences. Pour des raisons de sécurité, les espaces de travail du groupe restent fermés. Le port du masque est obligatoire à tout moment sauf en position assise sur un lieu de travail. Les utilisateurs sont invités à se désinfecter les mains avant de toucher des livres ou des étagères. Le mobilier et les espaces de travail ont été adaptés pour permettre une distance adaptée entre les utilisateurs. Par conséquent, les meubles ne peuvent pas être déplacés. Les nouveaux étudiants et les utilisateurs qui souhaitent s’inscrire pour la première fois peuvent prendre rendez-vous via Affluence. Plus d’informations sur la page internet du LLC.
Career Centre : Le conseil étudiant se poursuit, cependant, nous demandons aux étudiants d’adresser leurs demandes par e-mail à careercentre@uni.lu. Les ateliers seront donnés par vidéoconférence.
Entrepreneurship Programme et l’incubateur de l’Université : Des conseils sur les projets d’entreprenariat sont offerts en personne mais aussi par e-mail. Les ateliers et événements seront organisés en format hybride ou entièrement sous forme de webinaires ou autres méthodes à distance. Plus d’informations sont disponibles sur la page internet ou en écrivant à incubator@uni.lu.
Competence Centre : La plupart des formations seront donnés à distance. Dans des cas exceptionnels lorsque l’enseignement numérique n’est pas possible, les cours seront dispensés en classe.
Institut Confucius : L’Institut Confucius propose des cours en ligne.
Espace Cultures : L’Espace Cultures sera proposé en mode enligne pour l’instant. Comme ceci peut évoluer, des informations et des mises à jour sur les programmes peuvent être trouvées sur le site internet respectivement dans le Flash Culture hebdomadaire.
Cantines et restaurants :
Les cafétérias et restaurants du campus sont fermés du 19 décembre au 10 janvier. À partir du 11 janvier, les restaurants suivants rouvriront leurs portes
- Food House sur le campus de Belval
- Altius et Brasserie John’s sur le campus de Kirchberg
- Um Weier sur le campus de Limpertsberg