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Travailler au LLC sur rendez-vous via Affluences

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Publié le lundi 09 novembre 2020

En raison de l’épidémie de Covid-19 - et pour garantir la sécurité de tous – le LLC vous accueille désormais uniquement sur rendez-vous et dans la limite de 100 personnes simultanément (en application des nouvelles dispositions légales adoptées le 29/10/2020 pour lutter contre la COVID-19).

Via Affluences, application mobile disponible sur l'App Store ou sur Google Play, vous réservez :

  • Votre place de travail à la date et l’horaire de votre choix
  • Un passage express de 30min pour venir emprunter/retourner des livres ou faire des photocopies/impression
  • Une première inscription pour les nouveaux étudiants et utilisateurs

Les conditions de réservation en ligne

  • Connectez-vous à Affluences ou sur l’App Affluences installée sur votre smartphone (l'App Store ou Google Play)
  • Sélectionnez le Luxembourg Learning Centre
  • Choisissez votre place (plan pour vous aider à choisir), la date et la durée de votre visite
  • Renseignez votre adresse mail Université (prenom.nom.00X@student.uni.lu pour les étudiants ou prenom.nom@uni.lu pour le personnel)
  • N’oubliez pas de confirmer votre réservation la 1ère fois avec le lien reçu par email
  • Vous pouvez réservez vos créneaux 4 jours à l’avance (quotas de maximum 30h sur 4 jours),
  • Pensez à annuler si vous renoncez à votre réservation pour libérer la place

À votre arrivée au LLC

  • Scannez le QRCode à l’entrée du LLC depuis l’onglet « Mes réservations » de l’application Affluences ou avec un lecteur de QRCode
  • Si vous n’avez pas de smartphone, vous pouvez vous connecter sur www.affluences.com/reservation/validate depuis un ordinateur ou demander à l’accueil de la bibliothèque de valider votre présence
  •  Votre réservation expire après 30 mn de retard.  Passé ce délai, le créneau sera perdu et vous ne pourrez plus rentrer dans la BU sans procéder à une nouvelle réservation

L’accès au LLC ne sera pas possible sans réservation préalable.  Les étudiants et le personnel de l’Université peuvent faire les réservations directement via Affluences.  Les utilisateurs externes envoient leurs demandes 24h à l’avance par email à l’adresse askalibrarian@uni.lu.

Respect des consignes sanitaires :

  • Le port du masque est obligatoire à tout moment pendant toute la durée de votre séjour au LLC, y compris lorsque vous êtes assis à votre place de travail.
  • Le lavage ou désinfection des mains est obligatoire avant de toucher les livres dans les rayonnages.
  • Vous êtes priés de respecter les distanciations sociales.
  • Le mobilier et les places de travail ont été adaptés pour permettre une distance de sécurité. Il est interdit de déplacer le mobilier.
  • Veuillez respecter la signalétique en place et toutes les consignes du personnel du LLC.
  • Le non-respect des consignes sanitaires peut mener à une suspension temporaire de votre compte dans Affluences.

 

Pour toutes questions, les inscriptions à la bibliothèque et l’aide à la recherche, nous restons disponibles en ligne à l’adresse askalibrarian@uni.lu