Free mover

Pour les étudiants désireux d’effectuer leur mobilité dans un établissement non-partenaire de leur formation, l’Université du Luxembourg offre la possibilité des départs en free-mover.
Dans le cadre de ces départs, l’étudiant est davantage acteur car il organise sa mobilité par lui-même, avec le soutien du Bureau de la Mobilité Outgoing

Ce que vous devez savoir

Semestre de départ
Destinations : comment choisir son établissement d’accueil ?
Candidature auprès de l’établissement d’accueil
Deadline pour informer le Bureau de la Mobilité Outgoing de son départ en Free mover
Le learning agreement
Avant votre départ
Pendant le séjour et à votre retour
Logement
Bourse Fonds de mobilité
Information importante

 

Semestre de départ

Étudiants en Bachelor : généralement les semestres 3, 4 ou 5 (à vérifier selon sa formation).

Étudiants en Master : semestre 3 (à vérifier selon sa formation).

Destinations : comment choisir son établissement d’accueil ?

Contacter le département des relations internationales de l’institution qui vous intéresse  le plus tôt possible afin de connaître leur possibilité d’accueil hors programme d’échange. Bien se renseigner sur les démarches de candidatures, les délais, les programmes de cours, le montant des frais d’inscription…

Deadline pour informer par email le Bureau de la Mobilité Outgoing de son départ en Free mover

• Pour un départ en semestre d'hiver : avant le 30 avril
• Pour un départ en semestre d'été : avant le 31 octobre

Contact : bri.outgoing@uni.lu

Candidature auprès de l’établissement d’accueil

Vous êtes en charge de transmettre votre dossier de candidature à l’établissement d’accueil. Attention, la date limite de candidature varie selon les établissements.

Le learning agreement

Vous devrez remplir ce document obligatoire que vous recevrez au moment de la candidature qui stipule le programme des cours provisoires que vous allez suivre dans l’ établissement d’accueil (pour minimum 30 crédits ECTS). Il doit impérativement être signé par votre Directeur des études pour validation et transmis au Bureau de la Mobilité Outgoing. Il est possible de le modifier dans le mois qui suit votre arrivée dans l’établissement d’accueil en utilisant la 2ème page du document. Il doit être approuvé par votre établissement d’accueil et votre directeur des études.

Procédure étudiants FDEF

• Document à télécharger et utiliser pour modifier votre learning agreement :

Modification de Learning agreement Free Mover/SEMP

Avant votre départ

Pensez à :

• vous inscrire à l’université du Luxembourg en tant qu’étudiant Outgoing dans la partie ‘échanges internationaux’ et dans votre établissement d’accueil
• payer les frais d’inscription dans votre établissement d’accueil uniquement
• vous assurer de votre couverture maladie durant votre séjour
• signer votre contrat de mobilité avec l’Université du Luxembourg. Celui-ci reprendra toutes les informations concernant votre semestre de mobilité.Vous avez des questions? Consultez notre F.A.Q Mobilité.

Pendant le séjour et à votre retour

Durant votre séjour dans l’établissement d’accueil, il est fortement recommandé de garder le contact avec votre directeur des études et le Bureau de la Mobilité Outgoing.

• Documents à télécharger :

Checklist Free Mover / SEMP 2022-2023 

Certificate of attendance (pour les titulaires de la Bourse Fonds de mobilité) 2022-2023

Certificate of attendance (Free mover sans bourse ou Swiss-European Mobility) 2022-2023

Logement

Pour des raisons d'égalité de traitement des dossiers, le Bureau de la Mobilité Outgoing ne peut s'impliquer dans la recherche individuelle de logement, qui reste du ressort de chaque étudiant. Vous êtes donc en charge de trouver un logement pour votre séjour à l’étranger.
Pour plus d’informations, consulter le site internet de votre établissement d’accueil.
Pensez également à la colocation.

Bourse Fonds de mobilité

Les départs en free mover des étudiants de Bachelor uniquement dans une institution située au-delà de la Grande-Région peuvent être financés par le Fonds de mobilité de l’Université du Luxembourg: si vous êtes éligible, le Bureau de la Mobilité Outgoing vous attribuera automatiquement cette bourse. Elle est versée en totalité à votre retour de mobilité sous conditions de remises des documents exigés.

Financement mobilité études SS22-23 (FR)

Information importante

Le Bureau de la Mobilité Outgoing communiquera avec vous principalement par courrier électronique. Consultez régulièrement l’adresse électronique qui vous a été attribuée par l’Université du Luxembourg : Prenom.nom.index@student.uni.lu