Réserver un espace

Comment réserver ?

Pour les étudiants et membres du personnel:

  • en ligne via Affluences ou sur l’App Affluences installée sur votre smartphone (l'App Store ou Google Play)
  • Sélectionnez le Luxembourg Learning Centre
  • Choisissez votre place, la date et la durée de votre visite
  • Renseignez votre adresse mail Université (prenom.nom.00X@student.uni.lu pour les étudiants ou prenom.nom@uni.lu pour le personnel)
  • N’oubliez pas de confirmer votre réservation la 1ère fois avec le lien reçu par email
  • Vous pouvez réservez vos créneaux 4 jours à l’avance (quotas de maximum 30h sur 4 jours),
  • Pensez à annuler si vous renoncez à votre réservation pour libérer la place

Pour les usagers externes :

La réservation est possible au plus tôt 24h à l’avance en précisant les heures de début et de fin souhaitées.
Vous devez être inscrit au LLC pour bénéficier de ce service.

Vous pouvez resérver:

  • par téléphone : +352 46 66 44 9309
  • par email : askalibrarian@uni.lu
  • sur demande auprès des bibliothécaires

L’utilisation des salles par le public externe est strictement limitée à un usage personnel.

A mon arrivée au LLC, comment valider ma présence ?

  • Il est recommandé de télécharger l’application « Affluences » et d’enregistrer votre adresse e-mail sous « Réservations ».
  • Scannez le QRCode à l’entrée du LLC depuis l’onglet « Mes réservations » de l’application Affluences ou avec un lecteur de QRCode.
  • Si vous n’avez pas de smartphone, vous pouvez vous connecter sur www.affluences.com/reservation/validate depuis un ordinateur ou demander à l’accueil de la bibliothèque de valider votre présence.
  •  Votre réservation expire après 30 mn de retard.  Passé ce délai, le créneau sera perdu et vous ne pourrez plus rentrer dans la BU sans procéder à une nouvelle réservation.

Conditions de réservation

  • La réservation de 2 espaces simultanément n’est pas possible.
  • Les prestations de catering et drink services ne sont pas autorisées.
  • Les salles ne peuvent pas être utilisées à des fins commerciales.
  • Les salles de travail en groupe ne peuvent pas être occupées par une personne seule.
  • Nous vous prions de respecter les horaires de vos réservations. Votre réservation sera automatiquement supprimée si vous êtes en retard de plus de 30min.