À propos du contrat de bail

• L’unité de location est le mois ;
• Le contrat de bail commence le 1er ou le 16 du mois.
• Le contrat de bail doit être signé par période de semestre

Signature du contrat de bail et remise des clés

La signature du contrat de location ainsi que la remise de clé se font dans notre bureau d’accueil, accessible que sur rendez-vous via Affluences

Pour des raisons organisationnelles, les chambres seront disponibles à partir de 16h00, le jour de la remise des clés.

L’entrée du logement a lieu au plus tôt à 16h00 le premier jour du contrat (en fonction du contrat soit le 1* ou le 16 du mois*).

*EXCEPTION : Si le 01 ou le 16 du mois tombe un samedi, un dimanche ou un jour férié, l’entrée du logement a lieu le jour ouvrable (sauf le samedi) suivant la date de début de votre contrat de bail.

La remise de clé et l’emménagement ne sont pas possibles en dehors des heures d’ouverture de bureau. Si vous arrivez en soirée, le weekend ou un jour férié, vous devrez trouver une solution temporaire hors-campus.

La signature du contrat de bail et la remise des clés ne seront possibles que si :

• Votre inscription au SEVE Admissions est effective, c'est-à-dire vous avez obtenu votre carte étudiante ;
• Vous avez confirmé la réservation du logement en ayant payé la caution et le premier mois de loyer ;
• Vous avez remis au SEVE Logement une attestation de votre assurance habitation.

L'assurance habitation devra être obligatoirement souscrite pour votre logement. Elle devra couvrir les risques suivants :

• Responsabilité civile vie privée et locative,
• Mobilier : 5000 € minimum, 
• Biens immeubles et contenu :  
  • Dégâts des eaux : les dommages causés par l'action des eaux prenant naissance dans ou communiqué par un bien immeuble ou son contenu
  • Incendie, explosion : les dommages corporels et/ou matériels causés par le feu, par un incendie, par une explosion ou par la fumée consécutive à un feu ou un incendie, prenant naissance dans ou communiqué par un bien immeuble ou son contenu ; les dommages matériels causés par l'action des eaux, par le feu, par un incendie, par une explosion ou par la fumée consécutive à un feu ou un incendie, occasionnés au bien immeuble pris en location.

L'Université du Luxembourg vous propose une assurance habitation multirisques:  http://eshop.allia.lu/

Comment souscrire?

Choisir ANNUAL PREMIUM selon vos dates de location:

du 01/09/22 au 31/08/23 

ou 

du 16/09/22 au 15/09/23 

Vous pouvez également souscrire un contrat d'assurance auprès d'une compagnie d'assurance agréée au Grand-Duché du Luxembourg de votre choix.

https://www.caa.lu/fr/operateurs/assurances-directes/assureurs-luxembourgeois-non-vie

État des lieux d’entrée obligatoire

Résidences concernées :

• Résidence Le Parc du Canal – Maison C (Esch-sur-Alzette)
• Résidence 120 (Esch-sur-Alzette)
• Maison des Chercheurs (Dudelange)
• Maison Schleich-Lentz (Luxembourg)
• Maison Clair-Chêne (Esch-sur-Alzette)

ÉTAPE 1 : Après confirmation de votre réservation de logement, vous devez prendre rendez-vous avec l’équipe technique (par email : housing.facility@uni.lu) pour le jour de votre arrivée*.

ÉTAPE 2 : Pour la signature de votre contrat de bail dans les bureaux du SEVE Logement veuillez prendre rendez-vous sur www.affluences.com pour le jour de votre arrivée*.

ÉTAPE 3 : Le jour de votre arrivée il faudra respecter l’ordre suivant :

1. Venir signer votre contrat de bail dans les bureaux du SEVE Logement.
2. Vous rendre en face de la résidence avec votre contrat de bail signé afin de rejoindre le technicien à l’horaire prévu et procéder à l’état des lieux d’arrivée ainsi qu’à la remise de votre clé.

 Merci d’organiser les deux rendez-vous en conséquence.

L’entrée du logement a lieu au plus tôt à 16h00 le premier jour du contrat (en fonction du contrat soit le 1* ou le 16* du mois).

*EXCEPTION : Si le 01 ou le 16 du mois tombe un samedi, un dimanche ou un jour férié, l’entrée du logement a lieu le jour ouvrable (sauf le samedi) suivant la date de début de votre contrat de bail.

La remise de clé et l’emménagement ne sont pas possibles en dehors des heures d’ouverture de bureau. Si vous arrivez en soirée, le weekend ou un jour férié, vous devrez trouver une solution temporaire hors-campus.

Paiement mensuel du loyer

• Le loyer est payable d'avance le 5ème jour de chaque mois si le contrat de bail a été conclu le 1er du mois.
• Le loyer est payable d'avance le 20ème jour de chaque mois si le contrat de bail a été conclu le 16 du mois.

Mode de paiement

• Par virement bancaire
  Les paiements mensuels se feront par virement bancaire.
  N’oubliez pas d’indiquer votre numéro de référence comprenant votre numéro étudiant et celui de la chambre !

• Par carte bancaire
  Il est possible de payer les loyers par carte bancaire en vous présentant au bureau du SEVE Logement.

Suivi des paiements

Vous souhaitez obtenir un historique de vos paiements où vous avez une question concernant votre caution, veuillez nous contacter via le système de ticketing en suivant le lien suivant si vous êtes étudiant : https://service.uni.lu/ssp (suivez l’onglet Accomodation et choisissez la requête nécessaire)

Si vous êtes un candidat, alumni ou autre, visitez : https://service.uni.lu/public?id=sn_seve_contact&sys_id=08ecc9a41bf3d910466b20a1b24bcbe5&lang=en

Résiliation

Un premier contrat ne peut être résilié qu’après une période d’exécution de deux mois révolus.

Toute résiliation de contrat en cours doit être signalée en respectant un mois de préavis.

Un contrat conclu au 1er du mois ne peut être résilié qu’à la fin du mois.
Un contrat conclu au 16 du mois ne peut être résilié qu’au 15 du mois.

Fin du contrat de bail

Le contrat de bail se termine automatiquement et de plein droit,

• À la fin du statut étudiant du locataire
• À la fin du contrat de bail signé sans demande de renouvellement

État des lieux de départs/Retour clé

Clé :

• Chaque locataire, en fin de contrat, devra remettre en main propre son token/clé aux gardiens se trouvant
  • À la réception du campus Belval, entrée « Auditoire » de la Maison du Savoir (MSA).
  • À la réception du campus Kirchberg
  • À la réception du campus Limpertsberg

• La clé doit être insérée dans une enveloppe A4 en notant sur l’enveloppe les nom, prénom, n° du logement et résidence (la clé de la boite aux lettres doit rester dans le logement).

• En période de cours, les gardiens sont présents du lundi au vendredi de 7h à 22h et le samedi de 8h à 18h. En dehors de ces heures indiquées, contacter le +352/ 46 66 44-5555 pour remettre le token/clés à l’agent de sécurité du PC sécurité (24/24h) à l’entrée « Administration » de la Maison du Savoir (MSA).

• En période de vacances universitaires,
  • • Campus Belval : réception fermée : les clés sont à remettre à l’agent de sécurité du PC sécurité entre 7h et 17h00.
    • Campus Kirchberg et Limpertsberg, réception ouverte du lundi au vendredi de 7h à 22h (fermée le samedi : les clés sont à remettre à l’agent de sécurité du PC sécurité entre 7h et 17h00)

Conformément à l’Art. 7, point e) du contrat de bail, toute clé perdue/non restituée sera facturée à hauteur de 50€ déductible de votre caution.

Attention : pour la Résidence du Parc du Canal C, la Résidence 120, la Maison des Chercheurs à Dudelange , la Maison Schleich et la Maison Clair-Chêne  les clés devront être remises au technicien lors de l’état des lieux de sortie. 

Il est obligatoire de signaler votre départ à l'unité technique (housing.facility@uni.lu) en temps et en heure pour fixer un rendez-vous.

La sortie du logement a lieu au plus tard à 09h00 le dernier jour du contrat (en fonction du contrat soit le 15* ou le dernier jour du mois*).

*EXCEPTION: Si le 15 ou le dernier jour du mois tombe un samedi, un dimanche ou un jour férié, la sortie du logement a lieu le dernier jour ouvrable (sauf le samedi) précédant la date de fin de votre contrat de bail.

Remboursement de la caution

Remboursement de la caution par virement bancaire : délai de 4 à 8 semaines après la date de fin de votre contrat. Le remboursement ne pourra se faire que si vous indiquez vos coordonnées bancaires sur votre guichet étudiant.