Suspension des études
Les étudiants et étudiantes inscrit(e)s à un programme de bachelor ou de master de l’Université peuvent, dans certaines conditions, demander une suspension des études. Pendant la période de la suspension, l’étudiant ou l’étudiante reste inscrit(e) à son programme d'études mais ne participe pas aux cours et aux examens. La durée de la suspension des études n’est pas incluse dans le calcul de la durée maximale des études.
Une suspension des études peut être accordé dans les circonstances suivantes :
- maladie ou autre condition médicale ;
- prise en charge d'un partenaire ou de proches du premier degré (parents, enfants) nécessitant des soins intensifs ;
- grossesse et maternité/paternité, dans les 3 mois suivant la naissance ou l’adoption ;
- congé parental avant le 3e anniversaire de l’enfant ;
- service militaire ou civil obligatoire.
Les autres circonstances doivent être exceptionnelles pour donner droit à une suspension des études et sont évaluées au cas par cas.
Quelles sont les conséquences d’une suspension des études
Un étudiant ou une étudiante qui a obtenu une suspension des études continue d’être inscrit(e) mais n’a plus le droit de :
- suivre et assister aux cours ;
- bénéficier d’une supervision ;
- participer aux examens ou à toute autre forme d’évaluation ;
- participer aux élections ou être élu(e), ou agir en tant que représentant(e) des étudiant(e)s.
Toutefois, l’étudiant ou l’étudiante :
- conserve la carte étudiante ;
- peut rester éligible au logement étudiant (décision sous réserve de disponibilité et d'évaluation de la situation personnelle de l'étudiant) ; et
- a accès aux bâtiments de l’Université, notamment la bibliothèque, les restaurants et les centres sportives.
Pendant la durée de la suspension, l’étudiant ou l’étudiante doit également continuer à :
- respecter les conditions générales d’admissibilité (par exemple, ayant un titre de séjour au Luxembourg) ;
- être couvert par une assurance maladie ; et
- respecter les obligations définies dans la « Charte des usagers ».
Comment demander une suspension des études
Les étudiants et les étudiantes qui souhaitent demander une suspension des études ou la prolongation d’une suspension des études en cours doivent remplir le formulaire correspondant (voir « Documents utiles » ci-dessous) et le soumettre, accompagné des documents pertinents, à leur directeur de programme d’études.
Les décisions sont généralement prises dans les quatre (4) semaines suivant la réception de la demande.
Si une suspension des études est accordée
Une suspension des études est toujours accordée pour une période limitée, généralement pour la durée d’un ou de deux semestres d’études au maximum. Dans la mesure du possible, les suspensions des études commencent au début du semestre et doivent être demandés au moins quatre (4) semaines avant le début du semestre. Les demandes de suspension des études pour des étudiants nouvellement admis dans leur premier semestre d'études ne sont pas acceptées.
Aucune suspension des études ne peut être accordée rétroactivement ou pour des circonstances qui ne sont plus applicables au moment de la présentation de la demande.
La prolongation d’une suspension des études déjà accordée doit être demandée au moins quatre (4) semaines avant la fin de la suspension en cours.
Il est possible de terminer une suspension des études avant la date convenue. Pour ce faire, l’étudiant ou l’étudiante doit envoyer une demande de fin de suspension des études au Bureau des admissions du Service des Études et de la Vie Étudiante (SEVE).
Conseils et soutien
Si vous n’êtes pas sûr de devoir demander une suspension des études ou de remplir les conditions requises pour en bénéficier, nous vous conseillons de contacter le directeur ou l’administrateur de votre programme d’études pour obtenir des conseils.
