Accéder à des études avec une expérience professionnelle
Si vous souhaitez postuler à un programme de Bachelor ou de Master à l’Université du Luxembourg sans être titulaire du niveau de diplôme requis, vous pouvez néanmoins bénéficier d’une admission grâce à la reconnaissance de votre expérience professionnelle. Dans le cadre de cette procédure de reconnaissance, l’Université évalue si votre expérience et vos qualifications professionnelles sont équivalentes au niveau requis pour accéder au programme d’études pour lequel vous postulez.
Pour être admissible à la reconnaissance de l’expérience professionnelle, vous devez posséder un minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle « équivalent temps plein » dans un domaine pertinent pour le programme (par exemple : trois années à temps plein ou six années à temps partiel). Tous les types d’expériences professionnelles peuvent être éligibles, que ce soit en tant que salarié bénévole ou indépendant.
Veuillez noter que la reconnaissance de l’expérience professionnelle pour l’accès aux études n’est possible que pour les ressortissants de l’UE, de l’EEE et de la Suisse.
Pour postuler à un programme de Bachelor ou de Master à l’Université sur la base d’une expérience professionnelle, veuillez suivre le processus de candidature tel qu’expliqué sur les pages Web du Service des études et de la vie étudiante (SEVE). Veillez également à consulter les informations d’admission pour le programme d’études auquel vous comptez postuler. Ces informations sur les pages Web de chaque programme.
Lors du dépôt de votre candidature, veuillez indiquer que vous disposez d’au moins trois années d’expérience professionnelle « équivalent temps plein ».
La procédure de reconnaissance de l’expérience professionnelle est initiée par l’Université après le dépôt de votre candidature. Si l’Université étudie votre demande d’admission alors que vous ne possédez pas le diplôme requis mais que vous disposez d’une expérience pertinente, l’Université peut lancer la procédure de reconnaissance de l’expérience professionnelle. Dans ce cas, le SEVE vous demandera de justifier de votre expérience professionnelle. Le comité académique chargé d’évaluer votre expérience peut également vous inviter à un entretien (en ligne).
Si, à tout moment du processus de reconnaissance, vous décidez que vous ne souhaitez plus maintenir votre candidature, veuillez en informer le SEVE.
Pour préparer la documentation nécessaire à l’évaluation de votre expérience professionnelle, nous vous conseillons de faire appel au Centre de compétences de l’Université du Luxembourg. Pour ce faire, veuillez transmettre la demande de documentation que vous avez reçue de la part du SEVE à l’adresse e-mail suivante : vaeprofessionnelle@competence.lu.
Les justificatifs doivent :
- faire référence à des activités professionnelles impliquant des connaissances, des compétences et une expertise au niveau de qualification requis pour accéder au programme (niveaux 4-5 du Cadre européen/luxembourgeois des certifications pour accéder à un programme de Bachelor, niveaux 5-6 pour accéder à un programme de Master) ;
- être authentiques et certifiés dans la mesure du possible (par exemple, copies de certificats originaux portant un cachet ou une signature officiels, descriptions de missions ou de projets originaux, documents/échantillons originaux produits dans le cadre de votre travail) ;
- être pertinents au regard des conditions d’admission du programme d’études pour lequel vous postulez. Par exemple, les documents liés à l’expérience professionnelle doivent concerner des domaines correspondant aux disciplines acceptées pour l’accès au programme.
Les documents doivent provenir de références qui ont joué un rôle direct dans votre travail (par exemple, superviseurs, collègues, clients).
Une fois que vous aurez fourni tous les documents pertinents, ils seront examinés par le directeur du programme d’études auquel vous postulez et évalués par un comité composé de professeurs et de professionnels. Ce comité évalue si les justificatifs soumis sont authentiques et pertinents par rapport à la demande. Il établit ensuite dans quelle mesure votre expérience professionnelle est équivalente aux conditions d’accès au programme d’études concerné.
Lorsque le comité aura pris sa décision, le SEVE vous indiquera si vous pouvez être admis.
Veuillez noter que la procédure de validation peut prendre plusieurs semaines. L’Université vous sollicitera si elle a besoin d’informations supplémentaires de votre part au cours de la procédure.
Le comité en charge de la validation peut décider de vous inviter à un entretien (en ligne) afin de clarifier la nature et l’étendue de votre expérience. Vous recevrez une convocation par e-mail vous précisant l’heure et les détails de l’entretien. Si le comité a des questions spécifiques, celles-ci pourront vous être communiquées avant l’entretien. Préparez-vous à répondre à ces questions et à d’autres liées aux documents que vous aurez fournis.
Si vous estimez disposer d’une expérience équivalente à certaines parties du programme d’études auquel vous postulez, vous pouvez demander une évaluation de votre expérience afin d’obtenir des dispenses d’études ou accéder à un semestre d’études supérieur. De plus amples informations sur les modalités de soumission d’une demande et la procédure de validation sont disponibles dans la section « Bénéficier d’exonérations des exigences d’études et accéder à un programme dans une année supérieure ».
Veuillez noter que l’Université ne traitera votre demande que si vous êtes admis.